Whistleblowing

Вътрешна система за подаване на сигнали

Съгласно Закон No 171/2023 Сб. за защита на лицата, подаващи сигнали за нередности, с измененията, Canna b2b s.r.o. (наричана по-долу "Задълженото лице") е въвела вътрешна система за докладване на незаконно поведение (наричана по-долу "Вътрешна система за подаване на сигнали за нередности"). Тази система е предназначена за служители и други лица, които в хода на своята работа или подобна дейност са получили информация за евентуално неправомерно поведение до степента, предвидена в член 2, параграф 1 от Закона. 1 от Закон No 171/2023 Coll., относно защитата на лицата, подаващи сигнали за нередности.

Уведомление може да бъде подадено от:

• служител на задължения субект,
• лице, извършващо друга подобна дейност за задължения субект съгласно член 2, параграф 1 от закона. 3 лит. а), б), з) или и) от Закон No 171/2023 Coll.

Задълженото лице изключва получаването на уведомления от лица, които не извършват работа или други подобни дейности за него съгласно член 2, ал. 1 от закона. 3 лит. а), б), з) или и) от Закон No 171/2023 Coll.

Процедура за уведомяване

Задълженият субект допуска подаването на уведомления по следните начини:

• В писмена форма – чрез изпращане на уведомление на хартиен носител на адреса на седалището на Задълженото лице с надпис "Не отваряйте – поверително (подател на сигнали)".
• По електронна поща – чрез изпращане на известие на имейл адрес: whistleblowing@cannab2b.cz.
• Устно/лично – пред съответното лице, което вписва такова уведомление в протокола.

Компетентното лице е Тереза Мала, tel.no. 774 766 034, адрес за доставка: Příbram, Pražská 145.

В допълнение към вътрешната система за подаване на сигнали, сигнализиращото за нередности има право да подаде сигнал чрез Министерството на правосъдието на Чешката република. Тази опция може да се използва на официалната платформа: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Защита и поверителност на лицата, сигнализиращи за нередности

• Сигналът трябва да съдържа информация, която позволява идентифицирането на лицето, подало сигнал за нередности. Анонимни сигнали няма да бъдат обработвани — задълженото лице не е задължено да го прави съгласно член 2, параграф 1 от Закона. 2 от Закон No 171/2023 Сб., омбудсманът е длъжен да получава или да обработва анонимни сигнали (с изключенията, посочени в закона).
• Задълженото лице е длъжно да пази конфиденциалност относно самоличността на лицето, подало сигнал, и съдържанието на сигнала – достъп до тази информация имат само упълномощени лица.
• Лицето, сигнализиращо за нередности, е защитено от всякакви ответни мерки (напр. прекратяване на трудовото правоотношение, влошаване на условията на труд) за добросъвестно подаване на сигнал.

Задълженият субект е издал вътрешна директива, която подробно урежда въпроса за защитата на лицата, сигнализиращи за нередности, включително точната процедура за подаване и обработка на сигнали. В случай на неяснота по отношение на процедурата се прилагат правилата, установени в настоящата вътрешна директива.

Обработка на сигнали и злоупотреби

• Съответното лице е длъжно да оцени доклада и да вземе решение за по-нататъшни действия не по-късно от 30 дни от датата на получаване.
• В случай на по-сложни уведомления този срок може да бъде удължен с до 30 дни, но не повече от два пъти – лицето, сигнализиращо за нередности, трябва да бъде информирано за удължаването на срока.
• След като проучи сигнала, лицето, сигнализиращо за нередности, ще бъде информирано за резултата и всички предприети мерки.
• Подаването на съзнателно невярно съобщение може да се счита за злоупотреба с правна защита и може да доведе до дисциплинарно производство или други правни действия.
• Задълженото лице си запазва правото да предприеме стъпки за защита на правата си в случай на съзнателно невярно съобщение.